Код підпорядкованості присвоюється компанії тоді, коли вона встає на облік в ФСС як страхувальник. Кожен знак у цьому п'ятизначному коді важливий, адже він несе в собі певну важливу для організації та ФСС інформацію.
Знаючи код підпорядкованості, можна визначити, яка причина постановки на облік і в якому саме відділенні ФСС сталася реєстрація.
Зміст статті
Що це таке
ФСС призначає кожній організації код підпорядкованості, коли реєструє як страхувальника. Причому фонд зобов'язаний зробити це протягом трьох діб після того, як в податкову надійшла інформація про існування нової фірми, відповідно до закону №255-ФЗ .
Що ж до індивідуальних підприємців, то для них строк продовжується до 30 діб з того моменту, як був представлений договір з робочим персоналом. Надалі страхувальнику з ФСС приходить повідомлення з кодом підпорядкованості та реєстраційним номером, за яким було здійснено страхування.
Код підпорядкованості дає страхувальникові найважливіше - він показує, до якого саме відділення ФСС тепер належить організація. Власне, саме в це відділення ФСС страхувальник і буде здавати звітність.
склад коду
Для розшифровки коду можна скористатися Наказом 959. Так, цифри в ньому означають наступне:
- Перші чотири значення - це код ФСС, до якого належить страхувальник.
- П'ята цифра показує, до якої саме організації відноситься страхувальник. Так, у комерсантів стоїть цифра 3, у юридичних осіб - цифра 1, а для відокремлених підрозділів використовується 2.
Також код може означати наступне:
- Перші чотири цифри - це те відділення ФСС, яка виконала реєстрацію конкретної організації.
- Остання цифра - це і є причина реєстрації.
До слова, перші чотири цифри можуть позначати не тільки відділення реєстрації, а й філія ФСС. Тут же може виконуватися реєстрація індивідуальних підприємців і організацій.
Роль в 2018 році
Завдяки коду ФСС, в 2018 році можна дізнатися наступну інформацію, що стосується ІП або організації:
- де саме знаходиться організація, а також її територіальна приналежність;
- класифікація організацій в базі даних стає набагато простіше.
Ті організації та ВП, які не застраховані в ФСС, можуть бути оштрафовані на велику суму.
Деякі плутають номери, які видаються компанії при реєстрації, і коди підпорядкованості. На практиці це зовсім різні цифри. Можна відрізнити їх і за кількістю цифр - так, реєстраційний номер містить в собі 10 цифр, а код ФСС всього 5.
Організація вказує код ФСС в тому випадку, якщо відправляє звіт в держструктури. Такі звіти можуть бути відправлені як в електронному вигляді, так і на папері. Для цих цілей кожен документ містить спеціальні рядки, призначені для того, щоб вносити дані.
Якщо ж в коді є помилки, або якщо він і зовсім не було вказано, то, швидше за все, такий звіт не буде прийнятий, що може привести до зриву звітності та штрафів. Ось чому слід обов'язково вказувати код підпорядкованості.
Після реформи, що пройшла в ФСС, більшість організацій перестало ухилятися від виплат співробітникам лікарняних листів. Однак, завдяки тим же реформ, у роботодавців виникло більше складнощів, що стосуються відправки звіту в ФСС.
Яка ж роль коду підпорядкованості ФСС?
- Можливість дізнатися важливу інформацію, що стосується організації.
- Спосіб запобігти незаконне використання комунікаційної мережі.
- Можливість зробити класифікацію організацій більш простій і доступній для ФСС.
Крім того, завдяки коду можна знайти потрібне відділення ФСС з допомогою спеціального класифікатора.
Як дізнатися
Даний код можна знайти в свідоцтві про реєстрацію. Якщо свідоцтво втрачено або немає доступу до нього, то є й інші способи.
Оптимальним варіантом того, як можна дізнатися код, буде особисте звернення до ФСС. У цьому випадку організація надасть достовірну інформацію, і при оформленні звітності не виникне ніяких непередбачених проблем.
Якщо ж код буде вирахувано самостійно неправильно, то це може привести до серйозних штрафних санкцій, розмір яких складе від 5 до 50%. Тому якщо в організації працює велика кількість співробітників, то штрафні санкції стануть для компанії досить відчутними.
Ось чому більшість людей, яким необхідно дізнатися код, намагається особисто звернутися до ФСС. З цією метою інспекторам слід надати:
- ІПН;
- паспорт;
- наказ, який підтвердить, що ви дійсно маєте право на запит цієї інформації.
Можливо, знадобляться й інші документи. Які саме - підкаже територіально близький ФСС. Якщо знати свій ІПН, можна подивитися необхідний код на сайті ФСС fss.ru .
Для цього необхідно:
- Зареєструватися на сайті ФСС.
- Увійти на сайт під своїм логіном і паролем.
- Для інформування пройти за відповідним посиланням.
- У вільному полі вказати свій ІПН.
- Якщо інформація була введена правильно, то на екрані комп'ютера відобразиться все, що пов'язано з ІПН. Зокрема, тут же буде і код ФСС.
Додаткові відомості для ІП
ІП після реєстрації крім коду підпорядкованості також буде привласнений і реєстраційний номер. У майбутньому для ІП цей номер буде незмінним. Дані коди обов'язкові при складанні звітності.
Так, перші чотири цифри реєстраційного номера позначають, в якому саме ФСС була зареєстрована фірма. Що ж до подальших шести цифр, то вони позначають порядковий номер ВП.
Код підпорядкованості у ІП повинен обов'язково закінчуватися на цифру 3. Якщо ж код закінчується на якусь іншу цифру, то ІП слід повторно звернутися до ФСС.
Облікова справа ІП формується з усіх тих документів, які надійшли до відділення. При цьому ФСС зберігає їх обов'язково в електронному вигляді. Але якщо ІП збирається міняти місце проживання, то на новому місці йому потрібно буде поміняти і ФСС.
Після переїзду в місцеве відділення потрібно буде подати відповідну заяву. Природно, після цього зміниться і код підпорядкованості.
Якщо ж з якої-небудь причини підприємець звільнить всіх тих працівників, яких оформив на роботу, то він може зняти свою реєстрації з обліку в фонді через те, що у нього більше не буде необхідності відраховувати страхові внески.
Для того щоб зняти з обліку в ФСС, потрібно буде подати заяву, написану в довільній формі. Після того, як буде подано заяву, зняття з обліку забере у ФСС не більше двох тижнів.
Іноді в документах, призначених для здачі звітності, для коду відводиться спеціальне поле. Тут будуть чотири осередки, а перед останньою, п'ятою осередком, є прогалина. В даному випадку, незважаючи на таке розташування, потрібно вписати всі п'ять цифр, а пробіл опустити.
Код підпорядкованості ФСС регламентується відразу декількома нормативними актами. Так, в 255-ФЗ прописано, що реєстраційні органи повинні видати код ФСС і реєстраційний номер протягом трьох діб, якщо питання стосується організації, і протягом місяця, якщо мова йде про ВП.
Ви вже подали звітність до ФСС? Дізнайтеся, як це зробити.
Яка ж роль коду підпорядкованості ФСС?Ви вже подали звітність до ФСС?