Кирило Воронін: "Волонтерів Євробачення перевіряємо стресами"

Кирило Воронін розповів про те, як пройде відкриття конкурсу

Івент-керівник конкурсу "Євробачення" Кирило Воронін розповів "Сегодня" про те, як пройде відкриття конкурсу, де шукають добровольців, які працюватимуть з гостями, про уроки управління натовпом, дипломатії і про те, де будуть відпочивати учасники.

До старту Євробачення в Києві залишилося менше місяця - вже 7 травня відбудеться церемонія відкриття, а 9 травня на сцену вийдуть перші півфіналісти. "Сегодня" поспілкувалася з одним із організаторів цього заходу і дізналася, як проходить підготовка.

- Кирило, ваша посада в організації Євробачення звучить як "івент-керівник". У чому полягають ваші завдання?

- Їх дуже багато - менеджмент волонтерів, делегацій, поселення, розселення, логістика. З менеджерами, моїми колегами, ми займаємося організацією церемонії червоної доріжки, Eurovision-Village - фан-зони в центрі міста. А ще на нас - Євро-клуб, весь кейтеринг, тобто все, щоб це великий захід нормально функціонувало протягом двох тижнів.

- Одним МВЦ, де будуть проходити півфінали і фінал конкурсу, Євробачення в Києві не обмежується. Які ще будуть локації?

- Все локації вже офіційно затверджені. Крім МВЦ на Лівобережній, де буде проходити саме шоу, це ще буде і площа Конституції - навпроти Маріїнського палацу. Там буде знаходитися червона доріжка, після чого гості відправляться в КВЦ "Парковий", де відбудеться церемонія відкриття. Крім цього, КВЦ "Парковий" - це ще й Євро-клуб: місце зустрічей і відпочинку акредитованих фанатів і преси, а також учасників конкурсу. І, звичайно ж, буде великий Eurovision-Village - фан-зона на Хрещатику.

- З якими складнощами ви зіткнулися при пошуку локацій?

- Нам було важливо вибрати місця, які будуть одночасно і зручними за своїм розташуванням, і безпечними. Наша внутрішня служба безпеки, а також штаб безпеки при Кабінеті міністрів України провели свої перевірки і схвалили ці локації.

- Фан-зона на Хрещатику буде на зразок фан-зони на Євро-2012?

- Так, це місце для проведення часу і веселощів - 12 000 квадратних метрів. Це буде велика фан-зона для інтеракції, спонсорська - на ній будуть фуд-корти, різні активності, велика сцена, вхід буде безкоштовним. Що стосується цін на напої та їжу - ми обов'язково висловимо свої побажання підрядникам з приводу вартості, щоб це не було захмарно дорого для відвідувачів, але ми ціни не встановлюємо. Також там будуть дуже цікаві стенди різних міст України, де можна буде дізнатися, що ще варто побачити у нас в країні.

- Знаю, що церемонією червоної доріжки займається режисер Сергій Проскурня, він же буде займатися і самим шоу. Як вам працюється?

- Він - ідеолог і креативний директор червоної доріжки і церемонії відкриття. Тобто за всю креативну частину відповідає він. Ми зараз знаходимося в пошуку якихось мажорних нот для цих заходів, чогось, що б виділяло нашу країну серед інших країн. Тобто червона доріжка - це досить банальне подія, за великим рахунком, скрізь відбувається однаково. А ми ж хочемо це все якось розбавити. Наприклад, ми вже продумали, що наша червона доріжка буде найдовшою в історії конкурсу - 265 метрів. Це вже нам плюсик невеликий, адже зазвичай нормою доріжки вважається стометрівка, і все приблизно такі і вибирають. Плюс у нас буде неймовірно красивий фон - Маріїнський палац, оглядовий майданчик! На даху КВЦ "Парковий" буде стояти флагшток, де кожна делегація буде піднімати свій прапор. Є якісь деталі, які трохи пізніше ще розкриє Сергій Владиславович, адже багато над чим ми поки ще працюємо.

- Маріїнський палац зараз огороджений зеленим дерев'яним будівельним парканом. Його приберуть на час торжества?

- Так звісно. Будівля зараз щосили чистять, ремонтують, щоб все було красиво. Вхід і раніше залишать закритим, але зовні він буде в кращій формі.

- Також ви сказали, що ви відповідаєте за волонтерів. З огляду на важливість заходу, то, що це міжнародний великий конкурс, є якісь спеціальні критерії відбору, або беруть всіх охочих і знаходять відповідний їм сектор роботи?

- Взагалі заявки стати волонтером подали кандидати з 39 країн - це 11 965 анкет! Ми всі їх переглянули, але для співбесіди обрали близько 2000. В результаті відібрано 700 волонтерів з 1000 необхідних. Співбесіди проводяться особисто або по "Скайпу" - з тими, хто проживають в інших містах або країнах. Найактивніше була Великобританія - найбільше заявок прийшло від них. Вони, до речі, активні не тільки в цьому - вони одні з лідерів по заходам на сайт і придбанні квитків. Звичайно ж, ми враховуємо всі то, з чим їм доведеться зіткнутися. Тому проводимо різні тренінги - наприклад, crowd-menegment - це навички роботи з натовпом, різні комунікативні навички, посвята в дипломатичні тонкощі, адже зберуться люди з різних країн, все дуже чутливі, потрібно бути з ними максимально коректними і зрозумілими. Я дуже сподіваюся, що наші волонтери будуть відповідальними, і будуть усвідомлювати важливість того, в чому вони беруть участь, і що їхня робота залишить враження від країни.

- Як проходять співбесіди?

- Ми проводимо різноманітні тести - стресові, наприклад, спілкуючись з кандидатом, раптово переходимо на англійську. Банально до того, що тим-лідер говорить: "Я - твоя молодша сестра, мені сім років. Поясни мені, хто такий волонтер". Нам важливо виявити здібності людини, які покажуть, як він буде себе вести в тій чи іншій ситуації. Але все це - виходячи з потреб Євробачення. Ми не змушуємо віджиматися по 70 разів і стрибати через багаття. Це ж робота з різними людьми, і все повинно бути делікатно, виважено і комфортно. Адже ніхто на майданчику не шукає івент-директора, щоб задати питання - гості звертаються до волонтерів, і вони повинні дати їм відповіді на всі питання.

- Які важливі завдання у вас намічені зараз?

- Ми запустили тендери - по кейтерингу, іншим важливим складовим організації Євробачення. У них можуть брати участь всі бажаючі. Але мені хотілося б звернутися до підприємців і попросити їх двічі подумати, чи не переоцінюють чи свої сили? Чи зможуть впоратися з великим обсягом роботи? Це все не тільки виробнича потужність, якщо можна так сказати, але і постійний стан стресу, різні люди, скажений ритм ... Все це треба враховувати.

- Займаючись організацією Євробачення, ви озираєтеся на зарубіжний досвід?

- Звичайно. Але я вам скажу, що одним Євробаченням хороший івент-досвід не обмежується. Є ще багато заходів, які набагато більше Євробачення. У нього, звичайно, є своя специфіка - це телешоу, і потрібно це враховувати в першу чергу. Але за масштабом є і набагато більше події - фінали великих спортивних матчів, футбольних, баскетбольних кубків, і важливі моменти кожного з них я для себе відзначив. Тому Євробачення в Києві - це комплексна історія з кейсами (фрагментами дослідів. - Авт.пж) фіналів Ліги чемпіонів і великих приватних заходів, подій міських і міжнародних. Я, наприклад, вже займався організацією великий фан-зони - під Аркою Дружби народів під час Євро-2012. І добре запам'ятав, що найважливіше в цій справі - мати подвійний скотч, бажано острівної (посміхається).

Читайте найважливіші та найцікавіші новини в нашому Telegram