Новий стандарт ISO допоможе підвищити ефективність використання активів організації

(Asset management - Management systems - Requirements) на вимоги до систем управління активами планується опублікувати на початку 2014 року. Ми попросили Ріса Девіса (Rhys Davies), голови проектного комітету

«Управління активами», який розробив стандарт, відповісти на наші запитання.

Рис Девіс (Rhys Davies), голова ISO / PC 251

Що таке активи і навіщо ними потрібно управляти?

У новому стандарті ми визначили актив (asset) як об'єкт, одиницю або компонент, який має потенційну або реальною цінністю для організації. Таке широке визначення було дано спеціально. Таким чином ми хотіли підкреслити, що актив може бути як матеріальним і фізичним об'єктом, таким як рейки, поїзди, транспортні засоби, так і нематеріальним, наприклад, репутацією компанії.

Будь-який актив створює цінність для компанії, тому їм необхідно ефективно управляти для отримання найбільших вигод.

Але перераховані об'єкти абсолютно різні - невже управління використанням рейок аналогічно управлінню брендом?

Так, існує дійсно багато схожого, фундаментальні принципи - однакові. Якщо за активами ніхто не стежить, то і бренди компаній, і рейки застарівають і зношуються. Їх реальна або потенційна цінність для компанії зменшується. Будь-який актив потребує супроводу, і хоча під цим можуть матися на увазі абсолютно різні дії (так, наприклад, в разі рейок необхідний ремонт, а в разі брендів - вибір нового заходи для спонсорування), всі вони виграють від довгострокового стратегічного планування.

Дисципліна управління активами (asset management) займається описом того, чого ми хочемо досягти з допомогою будь-якого активу, і як це зробити, не забуваючи враховувати ризики, пов'язані з цим активом. Це довгострокове планування.

Більшість успішних організацій і компаній мають довгострокові стратегії із зазначенням річних цілей і інших показників. Навіщо потрібен додатковий план стратегічного управління активами?

Однією з ключових характеристик активів є те, що їх термін життя може бути значно довшим або навпаки значно коротше звичайного стратегічного плану. Репутація бренду, як і інфраструктура залізниці, швидше за все, переживуть тимчасові рамки традиційного 5-річного плану, а довгостроковий стратегічний план управління активами дозволяє враховувати такі об'єкти з великим життєвим циклом.

Таке сверхдолгосрочний підхід змушує якнайкраще описувати характеристики активів. Не завжди ми знаємо про те, що має цінність або потенціал створення цінності для організації. Ідентифікація активів, цілей, яких ми можемо досягти з їх допомогою, і способів досягнення вимагає поглибленого вивчення розглянутих активів, що потім допоможе при прийнятті оперативних рішень або вплине на результати роботи організації в цілому.

Які переваги застосування цього стандарту?

Основна перевага - створення цінності за допомогою активів, і одним з переваг є те, що вже на ранній стадії використання можна швидко отримати багато виграшів. Ряд з них відноситься до більш докладного вивчення характеристик активів. Підхід може допомогти поліпшити взаємодію зі сторонами, зацікавленими в результатах діяльності компанії. Цінність не обов'язково означає дохід по грошовій статті. Найчастіше обговорення цінності активу виходить за межі самої компанії або організації.

Так, велику зацікавленість у стандарті продемонстрували муніципалітети. Цінність міського парку виражається не в грошових одиницях - щоб її описати, необхідно буде звернутися до користувачів міського парку. Це буде корисно багатьом організаціям.

Для кого призначений цей стандарт?

Даний стандарт може застосовуватися різними державними чи приватними організаціями та компаніями. Вигоди від ефективного управління активами отримають і муніципалітет, і місцевий оператор послуг і мережу супермаркетів.

Ви займали пост голови комітету останні 3 роки. Що вас надихало найбільше в процесі розробки стандарту?

Те, що стандарт буде готовий і опублікований для використання! Я брав участь в розробці британських загальнодоступних технічних умов BSI PAS 55 на фізичні активи і був свідком тенденції зростання використання і визнання цього документа більшістю секторів економіки. Підхід ІСО, який включив в стандарт нематеріальні активи, відкриє нові можливості використання цього стандарту в тих областях, де раніше організації і компанії не могли ним скористатися. Таким чином, ми зможемо поширити успіх на інші сектори і країни, які, в свою чергу, отримають переваги і забезпечать зворотний зв'язок для поліпшення стандарту.

Майбутній стандарт ISO / FDIS 55001, а також два інших з цієї серії: ISO / FDIS 55000 (Asset management - Overview, principles and terminology), що описує принципи і термінологію, і ISO / FDIS 55002 (Asset management - Management systems - Guidelines for the application of ISO 55001) з керівництвом по застосуванню ISO 55001, будуть опубліковані в січні 2014 року. Слідкуйте за оновленням інформації на цій сторінці !