Посадова інструкція заступника головного бухгалтера з фінансів

1. Загальні положення

1.1. Заступник головного бухгалтера з фінансів відноситься до категорії керівників.

1.2. Вимоги до кваліфікації:
Вища професійна (економічна) освіта і стаж бухгалтерсько-фінансової роботи, в тому числі на керівних посадах, не менше 3 років.

1.3. Заступник головного бухгалтера з фінансів повинен знати:
- законодавчі та нормативні документи, що регламентують виробничо-господарську діяльність;
- нормативні і методичні матеріали, що стосуються фінансової діяльності підприємства;
- профіль, спеціалізацію і структуру організації, стратегію і перспективи її розвитку;
- стан і перспективи розвитку фінансових ринків і ринків збуту продукції (робіт, послуг);
- основи технології виробництва;
- організацію фінансової роботи на підприємстві;
- порядок складання фінансових планів, прогнозних балансів і бюджетів грошових коштів, планів реалізації продукції (робіт, послуг), планів по прибутку;
- систему фінансових методів і важелів, які забезпечують управління фінансовими потоками;
- порядок фінансування з державного бюджету, короткострокового і довгострокового кредитування підприємства, залучення інвестицій і позикових коштів, використання власних коштів, випуску та придбання цінних бумах, нарахування платежів до державного бюджету і державні позабюджетні соціальні фонди;
- порядок розподілу фінансових ресурсів, визначення ефективності фінансових вкладень;
- методи аналізу фінансово-господарської діяльності організації;
- нормування оборотних коштів;
- форми і порядок фінансових розрахунків;
- податкове законодавство;
- стандарти фінансового обліку та звітності;
- економіку, організацію виробництва, праці та управління;
- законодавство про бухгалтерський облік;
- фінансове, податкове і господарське законодавство;
- засоби обчислювальної техніки, телекомунікацій і зв'язку;
- сучасні довідкові та інформаційні системи в сфері управління фінансами;
- основи трудового законодавства;
- передовий вітчизняний і зарубіжний досвід вдосконалення фінансової діяльності підприємства;
- правила і норми охорони праці.

1.4. Призначення на посаду заступника головного бухгалтерапо фінансів і звільнення з посади провадяться наказом генерального директора за поданням головного бухгалтера.

1.5. Заступник головного бухгалтера з фінансів підпорядковується головному бухгалтеру.

1.6. Заступнику главнго бухгалтера по фінансм для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів Товариства з питань, що стосуються виконання його обов'язків.

1.7. На час відсутності заступника головного бухгалтера з фінансів (відрядження, відпустка, хвороба, ін.) Його обов'язки виконує особа, призначена у встановленому порядку. Дана особа набуває відповідних прав і несе відповідальність за неналежне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Завдання та обов'язки

Заступник головного бухгалтера з фінансів:

2.1. Організовує управління рухом фінансових ресурсів підприємства і регулювання фінансових відносин, що виникають між господарюючими суб'єктами в умовах ринку, в цілях найбільш ефективного використання всіх видів ресурсів в процесі виробництва і реалізації продукції (робіт, послуг) і отримання максимального прибутку.

2.2. Забезпечує розробку фінансової стратегії підприємства та його фінансову стійкість.

2.3. Керує розробкою проектів перспективних і поточних фінансових планів, прогнозних балансів і бюджетів грошових коштів.

2.4. Забезпечує доведення затверджених фінансових показників до підрозділів підприємства.

2.5. Бере участь у підготовці проектів планів реалізації продукції (робіт, послуг), капітальних вкладень, наукових досліджень і розробок, плануванні собівартості продукції і рентабельності виробництва, очолює роботу з розрахунку прибутку і податку на прибуток.

2.6. Визначає джерела фінансування виробничо-господарської діяльності підприємства, що включають бюджетне фінансування, короткострокове і довгострокове кредитування, випуск і придбання цінних паперів, лізингове фінансування, залучення позикових і використання власних коштів, проводить дослідження і аналіз фінансових ринків, оцінює можливий фінансовий ризик стосовно кожного джерела коштів і розробляє пропозиції щодо його зменшення.

2.7. Здійснює інвестиційну політику і управління активами підприємства, визначає оптимальну їх структуру, готує пропозиції щодо заміни, ліквідації активів, стежить за портфелем цінних паперів.

2.8. Проводить аналіз і оцінку ефективності фінансових вкладень.

2.9. Організовує розробку нормативів оборотних коштів і заходів щодо прискорення їх оборотності.

2.10. Забезпечує: своєчасне надходження доходів; оформлення у встановлені терміни фінансово-розрахункових і банківських операцій; оплату рахунків постачальників і підрядників; погашення позик; виплату відсотків, заробітної плати працівникам; перерахування податків і зборів у державний, регіональний та місцевий бюджети, у державні позабюджетні соціальні фонди, платежів у банківські установи; аналізує фінансово-господарську діяльність підприємства; бере участь в розробці пропозицій, спрямованих на забезпечення платоспроможності, попередження утворення і ліквідацію невикористаних товарно-матеріальних цінностей, підвищення рентабельності виробництва, збільшення прибутку, зниження витрат на виробництво і реалізацію продукції, зміцнення фінансової дисципліни.

2.11. Здійснює контроль: виконання фінансового плану і бюджету, плану реалізації продукції, плану по прибутку і інших фінансових показників; припинення виробництва продукції, що не має збуту; правильного витрачання грошових коштів; цільового використання власних і позикових оборотних коштів.

2.12. Забезпечує ведення обліку руху фінансових коштів і складання звітності про результати фінансової діяльності відповідно до стандартів фінансового обліку та звітності, достовірність фінансової інформації.

2.13. Контролює правильність складання та оформлення звітної документації, своєчасність її надання зовнішнім і внутрішнім користувачам.

2.14. Забезпечує захист інформаційних ресурсів, що містять власні відомості обмеженого доступу і отримані від інших організацій.

3. Права

Заступник головного бухгалтера з фінансів має право:

3.1. Запитувати й одержувати від структурних підрозділів відомості, довідкові та інші матеріали, необхідні для виконання обов'язків, передбачених цією інструкцією.

3.2. Знайомитися з документами, що визначають його права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

3.3. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією Інструкцією обов'язками.

3.4. Вимагати від керівництва підприємства забезпечення організаційно-технічних умов і оформлення встановлених документів, необхідних для виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

Заступник головного бухгалтера з фінансів несе відповідальність:

4.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією інструкцією, в межах, встановлених чинним законодавством України про працю.

4.2. За правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

4.3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, встановлених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.

У цьому виданні наведені практичні рекомендації з організації роботи кадрової служби і кадрового діловодства. Матеріал чітко систематизований і містить велику кількість конкретних прикладів і зразків документів.
До книги додається диск з формами документів та нормативними актами в системі Гарант, що регулюють різні питання трудових відносин та кадрової роботи.
Книга буде корисна широкому колу читачів, працівникам кадрової служби, керівникам підприємств і організацій усіх форм власності. А Ви готові до приходу трудового інспектора? (2013)
Автор докладно роз'яснює, що собою являє трудова інспекція і які межі її повноважень, як проводяться перевірки дотримання трудового законодавства і чим вони можуть закінчитися, які порушення можуть призвести до накладення штрафу, а які спричинять за собою дискваліфікацію керівника організації. У книзі наведено практичні рекомендації для роботодавців-організацій і індивідуальних підприємців, які допоможуть уникнути претензій трудових інспекторів. При підготовці книги враховані всі останні зміни законодавства.
Автор: Олена Карсетская
Книга адресована керівникам організацій усіх форм власності, працівникам кадрових служб, бухгалтерам, індивідуальним підприємцям, а також всім, хто цікавиться питаннями дотримання трудового законодавства. Збірник посадових інструкцій
До збірки включені посадові інструкції, складені відповідно до кваліфікаційних характеристик, що містяться в Кваліфікаційний довіднику посад керівників, фахівців та інших службовців, затвердженому постановою Мінпраці Росії від 21 серпня 1998 № 37, а також відповідно до інших нормативних актів з тарифно-кваліфікаційним характеристикам (вимогам).
Збірник складається з двох розділів: у перший включені загальногалузеві посадові інструкції керівників, фахівців, технічних виконавців, у другій - посадові інструкції по галузях (редакційно-видавнича діяльність, транспорт, банківська діяльність, торгівля, науково-дослідницька діяльність, освіта, охорона здоров'я).
Для керівників організацій, працівників кадрових і юридичних служб.