Zillion - Управління проектами - Чим займається Project Manager?

  1. Експрес-курс: Професія Project Manager. Як стати PM'ом

У доступні для огляду 5-15 років половина цих ваших професій піде на звалище історії разом з цими вашими кар'єрами. Ну як би «за що боролися?». В «Атласі нових професій», який написали після складних експертних досліджень далекоглядні люди з Агентства стратегічних ініціатив (АСД), є списки застарілих і перспективних професій. А ще там є про надпрофесійних навички. Один з них - управління проектами. Ну, тобто, Project Management - сама по собі величезна область, в якій будемо розбиратися з допомогою спеців. Крім того, компетенції піема маркують рівень професіоналізму, в якій би галузі не були ці ваші проекти. Серед людей, здатних потягнути роботу CEO, багато тих, у кого є спеціалізація Проджект. Загалом, причин, чому має сенс стежити за цим циклом матеріалів, як би є: освоювати нову професію, отримувати надпрофесійних навик, який дасть простір для кар'єрного маневру років через п'ять, заточити організаційний навик для свого стартапу.

Чим займається проджект-менеджер? У чому полягає його робота, ось кожен день? Що є Project Management і що ні?

Що є Project Management і що ні

Станіслав скорботи

CEO та кофаундер в Targem Games. Одна з спеціалізацій - Project Management.

Ста c скорботи: Управління проектами - це ціла наука. Грубо кажучи, проект - це якесь «підприємство», обмежений за часом і ресурсам. Його мета - створити унікальний продукт. Відповідно, у цього підприємства є керівник, завдання якого - досягнення мети у встановлені терміни і в рамках ресурсів. Він і є керівник проекту. Все, що під це визначення підходить, є проектами. Наприклад, практично будь-яке будівництво - проект. Розробка нової машини - проект, а ось виготовлення серійної машини на заводі - не проект. Я, якщо що, ігри роблю комп'ютерні. Кожна гра - проект.

В принципі керівник проекту може робити що завгодно, лише б проект відбувся. Є загальноприйняті методології, методи ведення проекту і навіть міжнародні стандарти, їх досить багато. До речі, майже всі піеми виділяють різні стадії - «збір вимог», «планування», «запуск», «контроль стадій» і ось це все - але так, щоб зовсім по науці мало хто робить на практиці, хоча, можливо, і не завадило б. Різні галузі адаптують під себе класичні методології. Наприклад, в розробці софта часто використовується так звана гнучка методологія розробки - Agile, типу вимоги можуть динамічно змінюватися. Але це не скрізь підходить: до ігор можна, в будівництво не дуже.

Дивіться курс:

Експрес-курс: Професія Project Manager. Як стати PM'ом

Роман Вейнберг

Менеджер проектів в компанії «Програмна логістика». Кандидат економічних наук. Парт-тайм працює в Плехановка.

Роман Вейнберг: Проджект-менеджер, як не дивно, займається проектами - веде їх з урахуванням часу, завдань, пріоритетів і ресурсів (людських і не зовсім). Тобто, в ідеалі він задає керівний вектор самого проекту і своєму проектному офісу. І так кожен день, якщо проектів багато. Якщо проект один, то найбільший напряг йде на початку проекту - в фазі його ініціації. Мова, в тому числі, про підготовку набору документів за стандартами, обраним для проекту. А потім починається рутина з відстеженням названих моментів і рішенням повсякденних завдань від замовника. Це ось якщо зовсім коротко. Це стосується більшою мірою IT-проектів. Хоча ведення проектів в інших сферах більш-менш схоже, ну з нюансами і специфікою сфери.

Звичайний робочий день піема - коли немає нових проектів або клопітно підготовки документації - влаштований ось як.

1. Приходжу на роботу.

2. П'ю ранкову каву.

3. Запускаю скайп, воцап, вайбер, в загальному, показую, що доступний по всіх каналах зв'язку. Цим не варто нехтувати.

4. Перевіряю поштові скриньки: нові листи від замовників, вимоги і термінові питання.

5. Розставляю пріоритети і формулюю завдання співробітникам, які працюють зі мною в проектному офісі, - на основі інформації, отриманої раніше або щойно з пошти. Пріоритетність завдань обов'язково визначається виходячи з наявних ресурсів.

6. Робота в ScrumDo - трохи пізніше розповім про неї.

7. Перевірка план-графіка на порталі, якщо є проектний портал.

8. Time to time: проводимо скрам-мітинги або спринти, строго 1 раз в 2 тижні.

Це все, звичайно, якщо немає термінових тендерів або запуску проекту - там PM'у треба окремо брати участь. Ще може знадобитися терміново зробити звіт для замовника за якийсь термін - від тижня до півроку - але написання звітів це, звичайно, вже не щоденна робота. Зазвичай пишемо тижневий звіт.

Павло Капусткін

Project Manager в B2B-Center (Міжнародний центр електронних торгів), tutnet.ru. У минулому: керівник сектора інтернет-проектів у ВД «Головна книга» ( «Консультант +»); керівник інтернет-проектів в ВД Hearst Shkulev Media. Має російський PMP-based сертифікат Project Management Expert (PME), а також сертифікат ICAgile Certified Professional.

Павло Капусткін: Чим займається проджект-менеджер, розповім в контексті галузевої специфіки інтернет-індустрії, веб-і мобільного розробки. У більшості випадків в руках керівника проекту такий інструментарій: «уточнити і узгодити вимоги», «поставити задачу», «визначити пріоритети», «проконтролювати виконання». Вся історія ПМ'а - про те, щоб робити правильно і не робити неправильно.

Проджект працює на стику розробки та бізнесу. У нього, найчастіше, не так багато повноважень, при цьому він в повній мірі несе відповідальність за кінцевий результат. Частина завдань піема - це рутина: день за днем ​​ми з проектною командою опрацьовуємо поточний список завдань; аналізуємо, на скільки просунулися до кінцевої мети; що належить зробити сьогодні, щоб максимально просунутися. Туди ж регулярні заходи з планування, оцінці завдань і приймання проміжних результатів.

Крім регулярної роботи, є робота зі змінами та ризиками. Інтернет-індустрія живе дуже швидко. Вимоги змінюються перш, ніж розробка встигає реалізувати їх повною мірою. Змінюється уявлення про ринок, змінюється бізнес-модель. І в середовищі безперервних змін потрібно постійно утримувати в голові цілісну картину світу. Важливо, порівнюючи нові ввідні з наявними можливостями, узгоджувати зміни в картині світу з усіма зацікавленими сторонами - і забезпечувати рух вперед. Тут потрібні навички переговірника, деяка харизма, авторитет і багато терпіння.

Про які зміни може йти мова: припустимо, розробляється якийсь модуль до вже існуючої системи. І за пару тижнів до запуску хтось із бізнес-замовників придумав нову тарифну опцію, що дозволяє істотно підвищити виручку. Нова опція здорово змінює функціональність модуля, який ми розробляємо. Що потрібно в цьому випадку проджект-менеджера:

1. Придумати, яким чином внести зміни в розроблюваний функціонал, щоб вартість цих змін була розумною.

2. Вирішити, за рахунок чого скоротити обсяг виконуваних робіт, щоб нова опція не сильно зрушила терміни поставки.

3. Домовитися про це з усіма зацікавленими особами і виконати домовленості.

Ну і ось ще недавно у мене був такий пост на фейсбуці - він теж відповідає на питання про те, чим займається піем:

«Навіщо розробці менеджер?
Питання не новий. Відповідей на нього багато. Ось ще один варіант, що не претендує на оригінальність.
Програміст вважає, що він отримує гроші за те, що пише низькоякісний продукт, а бізнес-замовник вважає, що за його гроші програміст якісно вирішує бізнес-завдання. Якщо вони в змозі самостійно усунути цей конфлікт очікувань, то менеджер, в общем-то, не потрібен. Але в більшості випадків знаходження точки перетину очікувань вимагає великих витрат часу і сил, на які не готовий бізнес, і емпатії до бізнес-процесів з боку розробника, що теж нечасто зустрічається. І тут з'являється необхідність в окремій людині, який, не переходячи на "пташиний мову", розтлумачить бізнесу суть техкостов, допоможе сформувати реалістичні очікування і донесе до розробки продуктову мета без бла-бла-бла і булшіта ».

Разом, ось чим займається піем ( можна забрати хайрез на десктоп):

Дивіться курс:

Експрес-курс: Професія Project Manager. Як стати PM'ом

Ну як би «за що боролися?
Чим займається проджект-менеджер?
У чому полягає його робота, ось кожен день?
Що є Project Management і що ні?