Заключение договора на оказание услуг по сопровождению и охране грузов начинается с пред-договорной работы в процессе которой определяются все "Технические условия" предстоящего договора охраны. Непосредственно в  договор по охране и сопровождению грузов, помимо типовых разделов, обязательно должны быть включены следующие пункты:
- присутствие при приемке груза одной из сторон (грузоотправителя или грузополучателя) для подписи документов на отправку груза железной дорогой и несения материальной ответственности за груз;
- способ доставки сопровождаемого груза;
- наименование охраняемого груза;
- ответственность стороны заказчика;
- ответственности частного охранного предприятия;
- ориентировочный срок пути следования груза;
- маршрут следования сопровождаемого транспорта;
- время и порядок приема груза под охрану;
- время и порядок передачи груза получателю;
- перечень необходимых документов, который должен находиться у группы сопровождения и охраны груза.

В подписанном договоре на сопровождение и охрану груза должны быть обговорены и учтены все предполагаемые негативные факторы, влияющие на конечное выполнение договорных условий. К таким негативным факторам можно отнести:
- возросший уровень криминогенной обстановки на отдельных участках транспортных маршрутов в Украине;
- недостаточная информированность охраны о том, какую ценность представляет каждая  конкретная позиция груза для предполагаемых преступников;
- владение сотрудниками охраны на недостаточном уровне информацией о специфике и характерных технических особенностях перевозимого груза;
- игнорирование клиентом сведений об уровне социально-политической стабильности тех регионов, по которым будет проходить маршрут движения транспорта;
- беспечность в вопросах логистики доставки груза, а также многих других факторов, во всей их совокупности.

Правильно составленный договор на сопровождение и охрану груза является для профессионального охранного предприятия залогом успешного выполнения поставленного клиентом перед ним задания, а для заказчика охранных услуг дополнительной уверенностью, что с его грузом в дороге ни чего страшного не случится.