08.08.09г. В конце 2008 года ЧП «Кольчуга КСБ» была начата разработка уникального программного продукта позволяющего определить объём и основные статьи расходов на содержание собственной охраны. В процессе разработки были определены основные статьи, влияющие на калькуляцию себестоимости структуры штатной охраны. На основании проведённого маркетингового исследования с привлечением ведущих специалистов отрасли определены основные критерии и значения, используемые в разработанном программном продукте. В течение семи месяцев группой программистов-разработчиков проводилась работа по написанию и синхронизации собранных статистических данных. Результатом проведённой работы явился уникальный программный продукт, позволяющий предприятиям в любой отрасли провести комплексную оценку статей прямых и косвенных расходов на содержание собственной (штатной) охраны.

Основная значимость данного программного обеспечения состоит в том, что при равных значениях требований к оказанию услуг охраны штатными работниками или наёмной организацией, наёмная охрана предоставляет тот же комплекс услуг с более низкими валовыми расходами для предприятия-заказчика услуг охраны. Снижение расходов происходит за счёт минимизации транзакционных издержек (более подробно вы сможете узнать об этом из цикла статей «Преимущества охранных фирм перед штатной охраной»).

Основными издержками, сопровождающие бизнес-процесс обеспечения безопасности имущества, посредством охраны силами штатных работников (охранников, сторожей) являются следующие: 

1.     Работа штатных структур отдела кадров, бухгалтерии, отдела снабжения по приёму работников службы охраны.

2.     Работа, направленная на учет рабочего времени и контроль учёта рабочего времени, а также направленная на организацию деятельности и товарно-материальное обеспечение службы охраны.

3.     Организация подчинённости в вертикаль управления охраны имущества на предприятии. Под данными издержками подразумевается оплата руководящего аппарата службы охраны. Особо актуальна эта тема для организации службы охраны в крупных объектах (промышленных объектах), с наличием большого количества постов охраны.

4.     Затраты на регулярное приобретение ТМЦ, используемого в процессе обеспечения безопасности, сохранности имущества.

Все выше перечисленные издержки ложатся на валовые расходы вашей организации. Учитывая этот факт можно сделать вывод о сокращении издержек при аутсорсинге бизнес процесса (аутсорсинг – передача организацией определённых  бизнес-процессов или производственных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области). Подробнее об этом смотрите в статье «Почему наёмная охрана дешевле штатной?»

Специализированные компании, для которых этот вид деятельности (обеспечение безопасности имущества) является основным, за счет разделения издержек, снижает расходы каждой компании по отдельности. Из этого мы можем увидеть, что при равных условиях  себестоимость услуг охранной фирмы является меньшей, чем содержание штатной структуры, включая управленческий персонал.

На отдельном этапе развития для каждой из организаций наступает момент, когда расходы на обеспечение безопасности имущества увеличиваются и начинают занимать существенную долю в валовых расходах предприятия. В этот момент руководитель становится перед выбором реорганизации структуры охраны предприятия. Разработанный калькулятор позволяет помочь в выборе, определяя все факторы, имеющие отношения к данному вопросу.