Невозможно представить себе успешное предприятие, в рамках которого информационный обмен между подразделениями и структурами носит сугубо речевой характер.
Предприятия активно используют технические средства для передачи информации. Не всегда данные средства могут обеспечить необходимый уровень безопасности коммерческой тайны.
Разберёмся, что такое коммерческая тайна предприятия.
Коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.
Также коммерческой тайной именуют саму информацию, которая составляет коммерческую тайну, то есть, научно-техническую, технологическую, производственную, финансово-экономическую или иную информацию, в том числе составляющую секреты производства (ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности её третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введён режим коммерческой тайны.
Обладатель информации имеет право отнести её к коммерческой тайне, если эта информация отвечает вышеуказанным критериям и не входит в перечень информации, которая не может составлять коммерческую тайну. Чтобы информация получила статус коммерческой тайны, её обладатель должен исполнить установленные процедуры (составление перечня, нанесение грифа и некоторые другие). После получения статуса коммерческой тайны информация начинает охраняться законом.
Для того, чтобы понимать как выделить коммерческую тайну из общего объёма внутренней информации предприятия проведём классификацию информационных ресурсов предприятия. Условно выделяют такие виды информации:
• информация, являющаяся коммерческой тайной (доступна только для ограниченного круга лиц);
• конфиденциальная (доступная только для сотрудников компании);
• информация общего доступа.
Информация, являющаяся коммерческой тайной — это информация, которая является секретной в том понимании, что она в целом или в определенной форме и совокупности ее составляющих является и должна являться неизвестной и не легкодоступной. Она имеет коммерческую ценность и является предметом соответствующих мер по ее сбережению и секретности. Как правило, к коммерческой тайне на предприятии относят:
а) сведения делового характера — каналы поставок, сбыта товара и услуг, списки поставщиков, потребителей, тексты деловой переписки и договоров;
б) в сфере основной производственной деятельности — сведения о перспективах развития, штатное расписание, база данных клиентов, контрагентов, партнеров (и тому подобное), сведения об обработанных и наработанных заказах, сведения, предоставленные клиентами контрагентами), разного рода «ноу-хау», технологические схемы, изобретения и рационализаторские предложения, промышленные образцы;
в) в сфере финансов — имущественное состояние, бюджет и обороты, операции по банковским счетам, сведения о финансовых, кредитных и иных операциях;
г) в сфере договорных отношений — условия договоров, сведения о ценах, сроках и условия исполнения договорных обязательств;
д) в иных сферах — сведения о номерах домашних телефонов и адресах работников и членов их семей, местонахождение руководителей, учредителей и членов их семей, текущие и стратегические планы развития предприятия, конфликтные ситуации и другие внутренние отношения.
Что касается государственного регулирования в вопросах коммерческой тайны предприятия в Украине, то здесь ещё большой пробел, в отличие от наших соседей России, где активно действует закон «О коммерческой тайне».
|
В соответствии с ч. 1 ст. 36 Хозяйственного кодекса Украины состав и объем сведений, которые составляют коммерческую тайну, способ их защиты определяются субъектом хозяйствования соответственно закону. Таким образом, усовершенствования правового регулирования отношений относительно определения, использования, распространения, сохранения и защиты коммерческой тайны — прерогатива специального закона, что на сегодня отсутствующий.
Вместе с тем, в соответствии с ч. 2 ст. 505 Гражданского кодекса некоторые сведения технического, организационного, коммерческого, производственного характера, которые не могут быть отнесенные к коммерческой тайне, также определяются законом. Тем не менее ныне отсутствующий закон, который определяет, какие именно сведения не могут быть отнесенные к коммерческой тайне. Постановление Кабинета Министров Украины от 9 августа 1993 г. № 611 «О перечне сведений, которые не составляют коммерческой тайны» была принята на выполнение Закона Украины «О предприятиях в Украине», который утратил действие в связи с вступлением в силу Хозяйственным кодексом Украины, которая также свидетельствует о необходимости критического просмотра указанного перечня.
Действующее законодательство также не устанавливает мероприятий защиты коммерческой тайны, не определяет конкретный механизм реализации прав собственников коммерческой тайны. Несовершенство действующего законодательства лишает собственников информации, которое принадлежит к коммерческой тайне, надлежащей защиты своей собственности, ограничивает возможность реализации прав лица относительно информации с ограниченным доступом, которое создается в процессе деятельности субъектов, наносит материального и нематериального вреда собственникам коммерческой тайны.
Таким образом, определение мер по сохранению и защите коммерческой тайны на предприятии Украины полностью зависит от руководителя компании и от его осведомлённости. Но, как показывает практика, большинство предприятий просто не уделяет этому вопросу должного внимания.
|
Виды информации на предприятии. Коммерческая тайна.
