Если предприятие остро нуждается в физической охране, но нет достаточных средств для ее организации, то существует несколько решений, помогающих разрешить данное противоречие. Вас не должен беспокоить факт наличия в бюджете фирмы незначительной по Вашему мнению суммы, на месячную статью расходов на оплату услуг физической охраны. Самое главное, что Вы психологически приняли решение об организации сохранности имущества компании на новом уровне и уже готовы выделить на эти нужды пусть небольшую, но все-таки существенную по меркам Вашего бизнеса денежную сумму.
Закономерно возникает вопрос: Как получать качественно и в полном объеме услуги физической охраны и при этом вложиться в выделенную бюджетом фирмы сумму? Самое простое, что приходит на ум - поручить своему референту произвести обзвон охранных фирм и выбрать недорогую по услугам компанию для дальнейших переговоров на предмет заключения с ней охранного контракта. Результатом данного решения будет первый негативный опыт сотрудничества с сомнительной охранной фирмой, а также первые разочарования по поводу напрасно потраченных на охрану денег.
Но после подобных инцидентов руководителя не должен кидаться в крайность и нанимать охрану по стоимости услуг на порядок выше, чем в предыдущих случаях. Напротив, ознакомившись с нижеуказанными десятью способами, возможно, каждый из читателей сделает хотя бы три выгодных для себя вывода, способных улучшить сложившееся плачевное положение в компании в области охраны и позволит сберечь имущество фирмы в полной целостности и сохранности.
1) Не ищите дешевую охрану только по одному критерию - стоимости за один час охраны, а всегда сначала выслушайте концепцию охраны Ваших объектов. Вполне возможно, за счет более грамотной расстановки постов охраны понадобиться меньшее их число и общая стоимость услуг физической охраны таким образом будет дешевле, чем у фирмы, чьи услуги стоят на первый взгляд недорого (но в общей сумме дороже).
2) При формировании устного (или письменного) технического задания в адрес потенциального исполнителя услуг физической охраны, в первую очередь сначала для себя необходимо определиться в расстановке сил и способов осуществления охранных функций. Там, где не нужен круглосуточный пост, не нужно ставить 24-часовой пост охраны, даже если он и предлагается вам по привлекательной дешевой стоимости.
3) Если принято решение о заключении контракта с наемной физической охраной, то это совсем не значит, что охранника нужно садить под каждый куст и уж тем более расставлять целыми "секьюрити-пачками". Существует достаточно большое количество иного менее квалифицированного персонала для замены наемного сотрудника службы физической охраны. Например, на входе в офис можно поставит консьержа или разместить ресепшен, заблаговременно оборудовав рабочее место тревожной радио-кнопкой на случай возникновения внештатной ситуации. На сигнал тревоги может подойти как раз выделенный для таких случаев сотрудник физической охраны.
4) В тех случаях, когда это возможно, помимо нанятой физической охраны, имеет смысл организация пультовой охраны или собственного корпоративного ПЦН (пульт централизованного наблюдения) с выводом сигнала тревоги на нанятого дежурного охранника, также это может быть и собственная служба безопасности, и материально-ответственные лица компании, проживающие недалеко от охраняемого объекта.
5) Охрана помещений должна осуществляться путем патрулирования территории охраняемого объекта. Это означает организацию патрулей таким образом, что в зоне его ответственности находится определенное количество отдельно стоящих зданий и сооружений. Данное решение экономнее выставления постов охраны в каждый отдельно расположенный объект. Но не следует этим злоупотреблять. Не нужно забывать, что при охране методом патруля есть разумные ограничения такие как: максимальная протяженность маршрута патрулирования; обязательная процедура выполнения работ по ограждению периметра и самих охраняемых зданий; применения технических средств контроля (видеонаблюдение, Ход-Тест, внутренняя СБ и т.д.);
6) Бывают случаи, когда на охраняемом объекте размещаются другие предприятия (арендаторы, соседние собственники, транзитные организации и т.д.), также заинтересованные в качественной охране, но по отдельности невытягивающие стоимость охранных услуг. Таким предприятиям рекомендовано кооперироваться, разделяя тем самым свои затраты на охрану между другими юридическими лицами, экономя при этом существенные средства.
7) Уже не секрет, что в чистом виде охранные услуги на данный момент не существуют. За последние несколько десятилетий они претерпели определенные изменения. Так, например, в функции охранника на данный момент включаются контрольные функции по подсчету продукции (товара), обязанности выявления охранником всевозможных нарушений правил трудового распорядка на предприятии и строгое выполнение других распоряжения первого руководителя. Присмотритесь повнимательней, может на Вашем предприятии уже есть лица в обязанности которых вменены подобные контрольные функции. Если это так, можно сократить дублирующие должности и оставить выполнение данных функций только на нанятую службу охраны.
8) Также экономически целесообразно может создание на охраняемом объекте нескольких рубежей охраны (с применением соответствующего ограждения), применение системой шлюзов безопасности, а так же с задействование служебных сторожевых собак. Нельзя сказать, что это совсем дешево но дешевле выставление дополнительного физического поста охраны.
9) Можно привлекать всевозможные мониторинговые компании с целью контроля качества персонала охраны (даже контроля наемной охранной фирмы) для дальнейшего выставления последним обоснованных штрафных санкций. Например, можно применить по аутсорсингу безопасности систему "Электронный диспетчер", которая за последние несколько лет очень хорошо зарекомендовала себя на рынке охранных услуг.
10) В том случае, если на охраняемом объекте существует необходимость внедрения целого комплекса охранных систем, можно переложить данную статью расходов непосредственно на саму охранную частную компанию, которая за свой счет установит видеонаблюдение, охранную сигнализацию, тревожные кнопки, систему контроля доступа и т.д. В настоящее время стоимость подобного оборудования и проведения работ являются существенными затратами и не обязательно, чтобы их нес именно заказчик услуг физической охраны. Крупные частные охранные предприятия могут себе позволить для удержания клиента подобного рода статью затрат.
Уверяем, что обозначенные десять способов удешевить затраты выделяемые на службу физической охраны являются не исчерпывающим списком (например мы намеренно не указали положительный эффект сотрудничества со службой безопасности охранной фирмы), а лишь только приоткрыли завесу ценности истинных профессионалов охранного бизнеса для первого руководителя охраняемого объекта. Данная статья направлена на осмысление того, что сотрудничество с солидным частным охранным предприятием может дать значительную экономию денежных средств и возможность осуществления на первый взгляд нереального плана безопасности компании в фактическое действие.
|
Десять способов заработать на физической охране
